افزایش بهره‌وری را در سخت و زیاد کار کردن می‌دانیم. به همین‌دلیل سخت کار می‌کنیم اما به نتیجه‌ای نمی‌رسیم. با وجود اینکه زمان زیادی را صرف کار کردن می‌کنیم پس چرا به نتیجه‌ای که می‌خواستیم نرسیدیم. برای رسیدن به نتایج دخواه آنچه مهم ات مدیریت زمان است، نه زیاد کار کردن. به عبارت دیگر ما باید بدانیم که چگونه از زمان‌مان بهترین استفاده را بکنیم.

مدیریت زمان چیست؟

مدیریت زمان عبارت است از استفاده درست و بهتر از زمان. به عبارت دیگر مدیرت زمان به ما کمک خواهد کرد از زمان به نحو احسن استفاده کنیم. ما با مدیریت کردن زمان کارهایمان را با کیفیت عالی انجام می‌دهیم، هچنین زمان‌مان را تلف نخواهیم کرد. ما با یادگیری  مهارت مدیریت کردن زمان، از وقتمان هوشمندانه استفاده می‌نماییم و میزان بهره‌وریمان را افزایش می‌دهیم. علاوه بر اینها ما در مدیریت زمان می‌آموزیم کدام کار را باید زودتر انجام دهیم و کدامیک را باید به زمان دیگر موکول کنیم. همچنین با مدت زمانی را که باید به کاری تخصیص داد آشنا خواهیم شد.

با مدیریت زمان دیگر از کمبود زمان رنج نخواهیم برد و می‌توانیم به نتایج مطلوبی که همواره به دنبال آن هستیم، برسیم.

دلایل اهمیت مدیریت زمان

در این قسمت می‌خواهم از دلایل اهمیت مدیریت زمان صحبت کنم. دلایل اهمیت عبارتند از:

• افزایش بهره‌وری را به همراه دارد.
• نتایج بهتری را کسب می‌کنید.
• کارهایتان را به موقع و در زمان مقرر انجام می‌دهید.
• استرس شما کمتر خواهد شد.
• سبب افزایش اعتماد به نفس شما می‌شود.

عادت‌های ما نقش بسیار موثری بر روی استفاده درست از زمان دارند. یکی از عادت‌های خوبی که به ما می‌تواند کمک کند سحر خیزی است. مقاله اگر این عادت ساده را ایجاد کنید با قحطی زمان روبرو نخواهید شد، در زمینه رابطه سحرخیزی و زمان به شما کمک خواهد کرد. غیر از عادت‌های خوب عادت‌های بدی هم هستند که مانع بزرگی در راه مدیریت زمان بشمار می‌آیند.

عادت‌هایی که مانع از مدیریت زمان می‌شوند

یکسری از عادت‌ها هستند که سبب می‌شوند ما نتوانیم به خوبی از پس مدیریت زمان برآییم که این‌ها عبارتنداز:

• انجام چندین کار به صورت همزمان
• عدم تمرکز بر روی کار
• عدم تفویض اختیار به دیگران
• صرف زمان بر روی کارهای غیرمهم و غیر ضروری
• کمال‌گرایی
• به تعویق انداختن کارها
• نبود برنامه کاری روزانه و هفتگی
• عدم مهارت تصمیم‌گیری
• عدم مهارت «نه گفتن»
• تعیین نکردن زمان برای اتمام کار
• نداشتن استراحت

ما برای اینکه از وقتمان بهترین استفاده را بکنیم باید عادت‌های فوق را اصلاح کنیم. در ادامه برای رسیدن به موفقیت بیشتر در مدیریت زمان تکنیک‌هایی را به کار بگیریم. من در مقاله‌های بعدی در مورد این عادت‌های بد و همچنین تکنیک‌های مدیریت و عادت‌های خوبی که به ما در راستای استفاده درست از زمان کمک می‌کنند،  بیشتر صحبت خواهم کرد.